Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Veri sorumlusu

AI EDIH Türkiye Girişim Hızlandırma Programı · 3. Dönem kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla 1773 İTÜ Teknopark bünyesinde yürütülen AI EDIH Türkiye programı (Kurum) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca işlenmektedir.

Adres: 1773 İTÜ Teknopark, Maslak, İstanbul
E-posta: info@aiedihtürkiye.com

Program, Fauna Venture Studio tarafından sunulan Cohie platformu üzerinde yürütülür. Fauna Venture Studio, Kurum adına ve Kurum'un talimatıyla veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon, girişimdeki rol, LinkedIn bağlantısı
• Ekip bilgileri: kurucu ekip üyelerinin adı, rolü ve paylaşıldıysa profil bağlantısı
• Girişime ilişkin bilgiler: başvuru formundaki yanıtlar ve yüklediğiniz belgeler
• Program sürecine ilişkin bilgiler: değerlendirme sonuçları, katılım ve yoklama, mentor görüşme kayıtları, teslimler, ilerleme raporları, program anketlerine verilen yanıtlar, başvurunun geldiği duyuru kanalının etiketi
• Devamsızlık mazereti: gerekçe, isteğe bağlı belge ve program ekibinin kararı
• Program sonrası izleme: mezun girişimin kuruluş, istihdam, yatırım, destek ve fikri mülkiyet bilgileri (izleme anketi yanıtları); alumni rehberi üyeliği ve onay kaydı
• İşlem güvenliği: oturum ve erişim kayıtları, IP adresi

Özel nitelikli kişisel veri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik veri) istenmez. Başvurunuzda bu tür veri paylaşmayın. Devamsızlık mazereti belgesinde de teşhis ya da sağlık bilgisi bulunmamalıdır; katılım engelini gösteren bir belge yeterlidir. Böyle bir bilgi yine de gelirse yalnızca mazeretin değerlendirilmesi için kullanılır.

İşleme amaçları

• Başvurunuzun alınması, uygunluk ön değerlendirmesinin ve jüri değerlendirmesinin yapılması
• Jüri değerlendirmesinde çıkar çatışmasının önlenmesi için jüri üyesinin hesabındaki e-posta alan adı, kurum adı ve LinkedIn bilgisinin başvuru bilgileriyle karşılaştırılması; eşleşme yalnızca program ekibine görünür
• Aynı girişimin birden fazla başvurusunun (mükerrer başvuru) fark edilmesi için girişim adı, web adresi, telefon ve ekip üyelerinin programdaki diğer başvurularla karşılaştırılması; eşleşme yalnızca program ekibine görünür ve karar program ekibindedir
• Aynı girişimin kurumun önceki dönem başvurularıyla eşleştirilmesi için girişim adı, web alan adı ve e-posta adresinin karşılaştırılması; önceki dönem başvurusu, durumu ve değerlendirme özeti yalnızca program ekibine ve Kurum yönetimine gösterilir, jüriye ve mentorlara gösterilmez, eşleşme tek başına bir sonuç doğurmaz ve karar program ekibindedir
• Başvuruya yüklediğiniz belgelerin diğer başvurulardaki belgelerle benzerliğinin denetlenmesi için belge içeriğinden parmak izi (özet) çıkarılması; belgenin kendisi başka başvurulara gösterilmez
• Sonucun size bildirilmesi
• Programa kabul edilmeniz hâlinde eğitim, mentorluk, etkinlik ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi
• Devamsızlık mazeretinin değerlendirilmesi; gerekçe ve belge yalnızca program ekibine görünür ve karardan sonra Kurum'un belirlediği süre kadar saklanır
• Programın değerlendirilmesi ve geliştirilmesi için program ekibinin gönderdiği anketlere verilen yanıtların işlenmesi; anonim ankette yanıt kişiyle eşleştirilmez ve program ekibine kişisiz gösterilir
• Program faaliyetlerinin fon veren ve destekçi kuruluşlara anonim veya toplu istatistik olarak raporlanması
• Başvurunuzun hangi duyuru kanalından (ör. LinkedIn, bülten, afiş) geldiğinin toplu olarak sayılması için bağlantıdaki kanal etiketinin başvuruyla birlikte saklanması; çerez, IP adresi ya da cihaz bilgisiyle izleme yapılmaz, etiket jüriye ve mentorlara gösterilmez
• Programın etkisinin izlenmesi için mezun girişimlere belirli aralıklarla (varsayılan olarak program bitişinden 6, 12 ve 24 ay sonra) anket gönderilmesi; yanıtların yalnızca Kurum yönetimi ve program yöneticisi tarafından etki raporlamasında kullanılması
• İsteğe bağlı alumni rehberine katılımın yalnızca açık onayla sağlanması ve onayın istenildiği an geri alınabilmesi
• Program sayfasında mentor, eğitmen, jüri ve girişim ekibi profillerinin yalnızca profil sahibinin açık onayıyla yayımlanması; onay istenildiği an geri alınabilir
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Hukuki sebepler

Kişisel veriler KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), m.5/2-ç (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) ve m.5/2-f (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Alumni rehberine katılım ve profillerin program sayfasında yayımlanması açık rızaya (KVKK m.5/1) dayanır; rıza istenildiği an geri alınabilir. Açık rızaya dayanan işlemeler başvuru formunda ayrıca ve isteğe bağlı olarak sorulur; rıza vermemeniz başvurunuzu etkilemez.

Aktarım

Veriler yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu taraflara aktarılabilir:

• Değerlendirme sürecinde görevlendirilen jüri üyeleri
• Programa kabul edilmeniz hâlinde mentorlar, eğitmenler ve program ekibi
• Veri işleyen sıfatıyla Fauna Venture Studio ve barındırma ve e-posta hizmeti alınan alt işleyenler

Platform altyapısı yurt dışındaki sunucuları kullanır; bu nedenle veriler yurt dışına aktarılır. Veritabanı Avrupa Birliği yargı alanındadır. Aktarım KVKK m.9'daki kurallara göre yapılır.

Alt işleyen listesi:
https://cohie.app/alt-isleyenler

Toplama yöntemi

Veriler, başvuru formu ve program platformu üzerinden elektronik ortamda doğrudan sizden toplanır.

Saklama süresi

Programa kabul edilmeyen başvurulara ait kişisel veriler, programın tamamlanmasından itibaren 6 ay sonra silinir veya anonim hâle getirilir. Programa katılan girişimlere ait veriler program bitiminden itibaren en çok beş yıl saklanır; bu süre fon veren kuruluşlara yapılacak raporlamayı da kapsar. Süre sonunda veriler silinir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi https://aiedih.cohie.app/ilgili-kisi adresindeki kişisel veri talebi formu üzerinden veya info@aiedihtürkiye.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Hesabınızdaki verilerin bir kopyasını Hesabım sayfasından indirebilir, hesabınızı aynı sayfadan silebilirsiniz.